张哲瀚

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零售行业解决方案
XXX商业集团截止实施亿华考勤软件时,在全国有381家超市,共有38000多位员工。在使用亿华考勤软件之前,每个城市的总部几乎管理本城内的所有员工考勤信息,信息量非常巨大。
行业(ye)案例(li)简析

    XXX商业集团截止实施亿华考勤软件时,在全国有381家超市,共有38000多位员工。

    项目实施背景
      ►在使用亿华考勤软件之前,每个城市的总部管理本城市超市考勤,几乎将所有员工考勤卡登记到每一台考勤机,他们这样做是为了方便不同店之间员工的流动,并且没有自动清理考勤机上刷卡记录,导致几乎所有考勤机记录都采用新纪录替代就记录的模式,记录数有5万来条,导致早、晚高峰刷卡期间卡识别缓慢、个别员工刷不上卡、死机的现象,无法保证完整的刷卡记录,给考勤管理带来很大麻烦;
      ►其次,该企业采用SAP人力资源系统,所有员工工资均通过该系统核算发放;但未实施亿华考勤软件之前,他们使用的小型考勤软件不具有和SAP完全对接的模块,每个月人工依据刷卡记录计算出勤、请假、缺勤形成报表,上传到SAP进行工资计算。
      ►再次,该企业员工请假完全是各超市自行管理,管理总部无法了解各店员工请假情况,没有B/S架构考勤软件,无法进行统一管理。
      ►还有,对于促销员以及小时工的考勤管理,由于他们没有固定的上班班次,上班时间是机动的,相应的工资发放也不具有一致性,是依据在店面出勤时长来计时算工资,也是完全依靠人工来完成这些繁琐的记录、统计、核算工作的。

    班次情况
      ►白班(09:00-12:0013:30-18:00)、月休4天班(2:00-8:30)、月休6天班(5:00-11:3012:30-13:00)、上一休一班(6:00-11:0012:00-18:00)、一周6天班(6:30-12:0012:30-13:30)、财务半天班(8:30-12:00)......


    考勤终端设备类型:ID/IC卡考勤机160余台;IC+身份证识别机25台;指纹考勤机60余台。

    请假管理情况
      ►假类别有:事假、病假、带薪病假、婚假、产假、陪产假、年假、倒休假、公差、丧假、迟到抵消、早退抵消、哺乳假、其他公假等;
      ►总部员工通过登录考勤系统自助平台提交申请,各级审批人员在线审批;
      ►店面员工请假通过OA系统,考勤系统自动从接口(FTP)同步OA请假数据。


    加班管理情况
      ►各店面考勤员通过考勤系统自助平台录入加班单相关权限人员登录系统确认有效或无效。

    考勤报表
      ►月报表(汇总)、请假报表(分报表,明细和汇总)、小时工出勤报表、促销员出勤报表、加班报表(分报表,明细和汇总)。


    考勤软件使用效果
      ►全国300多家店面考勤数据自动汇总到集团总部,300多家店面使用同一套考勤管理系统,权限划分明确,各店面可以管理本店考勤,集团总部可管控所有店面考勤;
      ►实现了考勤结果自动同步到SAP与工资核算挂钩;
      ►实现小时工工资核算,根据考勤结果自动生成报表;
      ►实现促销员、供应商的管理集成到考勤系统;
      ►依据员工入职、参加工作时间,实现所有员工年假自动计算。

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