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XXX科技教育集团(英语培训)在全国多个一级城市拥有培训学校,全国有30多所培训学校,该单位有2000多名教师,总部无法实时了解各个学校教职工考勤情况,也无法确切了解员工的真实考勤情况
行业案例简(jian)析

    XXX科技教育集团(英语培训)在全国多个一级城市拥有培训学校,该单位有2000多名教师、职工。

    考勤管理背景
           全国有30多所培训学校,最初是各个学校管理本校考勤,每月将EXCEL考勤报表上报给总部,总部无法实时了解各个学校教职工考勤情况,也无法掌握考勤报表的真实、准确性,尤其是请假管理,总部领导无法对各个学校教职工请假进行审批,无法达到严格管理的目标,教职工工资也无法与考勤严格挂钩。

    班次情况
           有普通班(9:00-12:3013:30-18:00)、保洁全天班(8:00-12:0016:00-20:00)、保洁上午班(8:00-12:00)、保洁下午班(13:30-17:30)、教学中心班1(8:30-12:3013:30-17:30)、教学中心班2(10:30-12:3013:30-20:30)、教学中心班3(10:30-12:3013:30-17:0018:00-19:10)、下午晚班(15:00-19:00)、调休班(9:00-12:30)、方案设计部班(8:30-12:3013:00-14:30)等班次。

    考勤终端设备类型:ID/IC卡考勤机20余台;人脸识别考勤机5台;指纹考勤机13台。

    请假管理情况
        ►假类别有:事假、病假、带薪病假、婚假、产假、陪产假、年假、倒休假、公差、丧假、漏刷卡假、哺乳假、制卡期等。
        ►员工请假全部通过登录考勤系统自助平台提交申请,各级审批人员在线审批;
        ►例如,教师请事假,4天以内,须经审批流程:部门经理->教学中心校长;4天以上,须经审批流程:部门经理->中心校长->管理部部长; 部门经理请事假,5天以内,须经审批流程:教学中心校长->管理部部长;5天以上,须经审批流程:管理部部长->HR经理 。
        ►有年假的情况下,不允许提交事假申请;有带薪病假的情况下,不允许提交病假;带薪病假入职满一年后,每年40个小时。


    加班管理情况
        ►教职工、员工通过考勤系统自助平台提交加班申请;采用多级审批流程,各教学中心审批加班,总部HR最终确认。
        ►加班单审批流程有教职工加班单须经教学中心校长审批;部门经理加班须经管理部经理审批等。

    排班情况
        ►:办公室管理人员排班通常采用5天普通班和2天休息作为一个排班周期;
        ►:教职工上班没有规律性的,通过EXCEL导入排班表,系统自动识别对应到日期。
        ►:教职工上班有规律性的,在系统里设置周期性排班规律,系统自动按照规律生成每日排班。
        ►:普通员工入职后,根据所在部门的周期性排班自动生成每日班次,人工按日单独调整。

    考勤报表
        ►月报表(汇总)、请假报表(分报表,明细和汇总)、加班报表(分报表,明细和汇总)、教学中心考勤统计表(按学校汇总考勤总体情况)
        ►月考勤汇总表:包括应出勤、实出勤、缺勤、迟到次数、迟到时长、早退次数、早退时长、漏刷卡次数、各种请假时长、各种加班时长。
        ►请假报表:包括每个员工每个月各种假的小计时长。 

    考勤软件使用效果
           使用亿华B/S架构WEB版考勤软件,该教育集团总部HR经理、管理层可以实时掌握全国各地教学中心的排班、请假、缺勤、加班情况,并且可以在总部通过考勤软件异地为各地教学中心新入职职工注册考勤卡,无需人工操作考勤;总部管理层领导可以随时登录考勤系统查看各种考勤出勤报表、加班报表等。通过考勤软件,总部也可以实时掌握各地教学中心的教学安排、课程安排。
           该单位高层领导反映,有了亿华考勤系统,使他们对全国这么多教学中心的管理有了更直接、高效的渠道和手段,亿华考勤软件也是他们集团信息化建设非常重要的一部分。

     


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